大会参加・意見交換会・宿泊・弁当・施設見学申込みについて

ご挨拶

謹啓

皆様におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度『第36回重症心身障害療育学会学術集会』(以下「本大会」という)が、来る 10月2日 〜 3日に埼玉県さいたま市で開催されますことを心よりお喜び申し上げます。
開催にあたり、ご参加いただく皆様方の本大会の参加受付及び宿泊等のお世話を弊社にご用命賜り、厚く御礼申し上げます。
本大会のご成功をお祈りすることはもとより、社員一同万全の準備をいたし、皆様に心からご満足いただけますよう、事務局様のご指導のもと関係各方面とも協力して、一生懸命お世話をさせていただく所存です。
皆様方のご参加を心よりお待ち申し上げております。

謹白

名鉄観光サービス株式会社 さいたま支店
支店長 関野 泰樹

1.お申し込みについて

参加申込受付は名鉄観光サービス㈱さいたま支店が行います。
下記スケジュールは状況により変更となる場合がございます。予めご了承ください。

1.申込方法

学術集会のホームページにて承ります。
ホームページの申込フォームに必要事項をご記入の上お申込みください。

• 申込確認書をコピー等にて控えの保管を必ずお願いいたします。

2.申込締切

2025年9月3日(水)です。
お申込みの方は申込確認書をコピー等にて控えの保管を必ずお願いいたします。

3.振込期限

請求書記載の振込先へ9月10日(水)までにお振込お手続きをお済ませください。
なお、振込手数料はお客様のご負担にてお願いいたします。

• 大会当日に会場や宿泊先でお支払いいただくことはできません。（当日参加を除く）

2.大会参加費用について

大会参加の取扱いは、旅行契約ではございません

• 開催日　2025年10月2日（木）～10月3日（金）


• 会場　　埼玉会館（大ホール・小ホール）


• 参加費　お一人12,000円（税込）（事前申込のみ）【当日参加13,000円（税込）】

• 参加申し込みの際に事前払い込みいただきます。
• 重症心身障害療育学会の会員（年会費納入済みの方）には、学術集会への参加の有無に関わらず、学会誌（抄録集）を送付します。 参加費には学会誌（抄録集）は含まれておりません。
  学会会員で追加購入を希望される方、非会員の方で購入を希望される方は3,000円となります。
  また、お一人様5冊までとします。5冊以上ご希望の方は直接協会へご連絡ください。

• 募集定員　500名


• 締切日　2025年９月３日（水）（振込期限2025年9月10日）


• 申込先　名鉄観光サービス株式会社　さいたま支店

以下ボタンから申込システムに入ることができます。

（注意事項）
9月23日（火・祝）17:00以降の参加取消や本大会当日欠席の場合、参加費は返金いたしません。

3.意見交換会について

意見交換会の取扱いは、旅行契約ではございません

• 開催時間　18:00から


• 会場　大ホール・ホワイエ（立食ブッフェ形式）


• 参加費　お一人９,000円（税込）（事前申込のみ）※飲み放題付


• 募集定員　160名（先着順とさせていただきます）

4.ご宿泊について

宿泊の取り扱いは、名鉄観光サービス　さいたま支店が旅行企画・実施する「募集型企画旅行」となります

• ご宿泊　2025年10月1日（水）・10月2日（木）/⑧は10月2日（木）のみの設定


• 食事条件　お一人様1泊朝食付・宿泊税含む税金・サービス料込(無料朝食、軽朝食含む)/③は朝食なしの素泊まりの設定


• 添乗員　同行いたしません


• 最少催行人員1名

（注意事項）

1. お部屋タイプはシングル・ツインとなります。
2. 朝食が不要な場合でも払い戻しはいたしかねますので予めご了承ください。
3. 受付順(先着順)にてご用意いたします。
4. 禁煙・喫煙は希望として承ります。ご希望に添えない場合もございますのでご了承ください。

1日目	ご自宅→（各自移動）→ご宿泊施設	朝×：昼×：夕×
2日目	終日大会参加	朝○：昼×：夕×
3日目	日中大会参加→（各自移動）→ご自宅	朝○：昼×：夕×

	地区	ホテル名	部屋タイプ	旅行代金（税込）	最寄駅からのアクセス
①	浦和	ロイヤルパインズホテル浦和	シングル ツイン	18,200円 16,000円	浦和駅西口から徒歩7分
②	浦和	ＪＲ東日本ホテルメッツ浦和	シングル ツイン	25,800円 20,700円	浦和駅西口から徒歩1分
③	南浦和	ホテルニュー埼玉	シングル ツイン	11,000円 10,500円	南浦和駅から徒歩2分
④	西川口	東横ＩＮＮ西川口駅	シングル ツイン	9,800円 7,400円	西川口駅から徒歩5分
⑤	川口	スマイルホテル川口	シングル	16,000円	川口駅から徒歩5分
⑥	大宮	マロウドイン大宮	シングル ツイン	13,800円 12,500円	大宮駅西口から徒歩4分
⑦	大宮	エクセルイン大宮	シングル ツイン	17,600円 15,000円	大宮駅西口から徒歩2分
⑧	大宮	レフ大宮	シングル	16,000円	大宮駅東口から徒歩3分
⑨	大宮	ダイワロイネットホテル大宮西口	シングル ツイン	18,400円 12,400円	大宮駅東口から徒歩6分

• 詳しいマップは、ホテルアクセスマップをご覧ください。

5.弁当のご案内

昼食弁当は旅行契約に該当いたしません。付帯サービスとしてお申込を承ります

10月2日(木)・3日(金)のご昼食として、お弁当を別途ご用意いたします。

• お弁当1食 1,850円（税込）※パック茶（狭山茶）付き

以下ボタンから申込システムに入ることができます。

6.施設見学について

施設見学の取扱いは、旅行契約ではございません。

先着40名様になります。/マイクロバス利用予定

• どちらの見学先になるのかは、当日のご案内となります

本大会前日の10月1日(水)午後に「社会福祉法人桜楓会カリヨンの杜」又は「社会福祉法人埼玉医大福祉会カルガモの家」の施設見学へ参加を希望される方は、以下ボタンからお申し込みください。
コースの詳細については、「施設見学のご案内」をご参照ください。

7.変更・取消について

• お申込みいただいた申込確認書にご変更・取消事項をご記入の上、FAXにてお送りください。
• お電話やWEBでの変更・取消はお受けしておりませんので、予めご了承ください。


• 本大会参加の取消については、ご指定の日時以降は参加費を返金致しませんので、予めご了承ください。


• 宿泊・弁当の取消については、取消日により下記の取消料が発生します。


• 取消後のご返金は、取消料及び所定の振込手数料を差引の上、送金致します。尚、本大会当日、会場にてご返金の申出がございましても現金での返金は致しかねますので、予めご了承ください。


• 取消の基準日は、当社の営業日・営業時間内(月〜金/9:30〜17:00)のメール通信を有効と致します。

• この書面は、旅行業法第 12 条の 4 に定める旅行取引条件説明書面及び同法第 12 条の 5 に定める契約書面 の一部になります。
• 契約の内容・条件およびその他詳細につきましては、当社店頭または名鉄観光ホームページ
  （http://www.mwt.co.jp ）⇒サイト内検索 ⇒ ご旅行条件書（国内・募集型企画旅行の部）にてご確認の上お申し込みください。
  詳しい取引条件を説明した書面をお渡ししますので、事前にご確認の上、お申し込みください。

●申込の方法と契約の時期

1. 旅行のお申込は所定の申込書にご記入の上、お申込みください。当社が契約の締結を承諾し、旅行代金を受理した ときに契約が成立します。


2. 旅行代金は、「取消料」または「違約料」の一部または全部として取り扱います。


3. 団体・グループを構成する旅行者の代表としての契約責任者から旅行申込みがあった場合、契約の締結及び解除等に関する一 切の代表権を契約責任者が有しているとみなします。

●旅行代金に含まれるもの

1. 旅行日程に明示された交通費、宿泊費、食事代及び消費税等諸税


2. 上記諸費用は、お客様のご都合により一部利用されなくても払戻はいたしません。

●旅行代金に含まれないもの

1. 自宅から集合・解散場所までの交通費、宿泊費等。その他 追加飲食等の個人的性質の諸費用 。


2. 任意の旅行傷害保険料。

●特別補償

お客様が募集型企画旅行参加中に急激かつ偶然な外来の事故によって身体または手荷物の上に被った一定の損害について、 あらかじめ定める額の補償金及び見舞金を支払います。

●旅程保障

当社は当パンフレットに記載した契約内容のうち、当社旅行業約款（募集型企画旅行の部第２９条別表左欄）に掲げる重要な変更 が生じた場合は同条に定めるところによる変更補償金をお支払いたします。

●基準日

当この旅行代金は2025年1月1日現在の運賃・料金を基準としております。

●個人情報の取り扱いについて

お申込の際にご提出いただいた個人情報については、お客様との連絡や、輸送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及び受領の為の手続きに利用させて頂くほか、必要な範囲内で当該機関等及び手配代行者又は大会主催者に提供致します。それ以外の目的ではご提供頂く個人情報は利用いたしません。

• 弊社の個人情報の取り扱いに関する方針につきましては、弊社の店頭又はホームページでご確認ください。

◆取消料

お申込み後、お客様の都合によりお取消になる場合は、次の取消料が発生致します。

【参加費】※旅行契約外

取消日	9月23日まで	9月24日以降
参加費	無料	100%

【意見交換会】※旅行契約外

取消日	９月2３日まで	９月2４日以降
参加費	無料	100%

【弁当】※旅行契約外

取消日	９月2３日まで	９月2４日以降
弁当	無料	100%

【宿泊】※募集型企画旅行契約

取消日	ご利用日の前日から起算して			前日	当日	無連絡および開始後
	21日前まで	20～8日前	7～2日前
宿泊	無料	20％	30％	40％	50％	100％

• 変更・取消によるご返金は大会終了後に所定の取消料を差引のうえご送金いたします。

◆個人情報の取り扱いについて

名鉄観光サービス株式会社は、旅行申込みの際にご提出いただいた個人情報について、お客様との連絡や輸送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及び受領のための手続きに利用させていただく他、必要な範囲内で当該機関等及び手配代行者又は大会主催者に提供致します。それ以外の目的ではご提供頂く個人情報は利用いたしません。

• 弊社の個人情報の取り扱いに関する方針につきましては、弊社の店頭又はホームページでご確認ください。

• 上記の他、当社の個人情報の取り扱いに関する方針については、ホームページでご確認ください。

• ご旅行条件書は、「個人情報の取扱い」をご参照ください。

◆この旅行条件は、2025年1月1日を基準としております。

◆ホテルアクセスマップ

	地区	ホテル名	最寄駅からのアクセス
①	浦和	ロイヤルパインズホテル浦和	浦和駅西口から徒歩7分
②	浦和	ＪＲ東日本ホテルメッツ浦和	浦和駅西口から徒歩1分
③	南浦和	ホテルニュー埼玉	南浦和駅から徒歩2分
④	西川口	東横ＩＮＮ西川口駅	西川口駅から徒歩5分
⑤	川口	スマイルホテル川口	川口駅から徒歩5分
⑥	大宮	マロウドイン大宮	大宮駅西口から徒歩4分
⑦	大宮	エクセルイン大宮	大宮駅西口から徒歩2分
⑧	大宮	レフ大宮	大宮駅東口から徒歩3分
⑨	大宮	ダイワロイネットホテル大宮西口	大宮駅東口から徒歩6分